CIO-k útmutatója: hogyan csökkenthetők az IT projektek költségei minőségromlás nélkül

Bevezetés

Aki valaha ült költségvetési tárgyaláson CIO-ként, pontosan tudja, milyen érzés, amikor a vezérigazgató egyetlen kérdése a levegőben marad: „Biztosan ekkora összeget kell költenünk tesztelésre?” A teremben egyszerre van jelen a spórolás kényszere és a bukástól való félelem. A rövid távú megtakarítás csábító, de mindenki érzi, hogy egy rossz döntés hónapokkal később sokszoros árat követelhet. A feladat nem az, hogy letépjük a tesztelésről a „költség” címkét, hanem hogy megmutassuk, hogyan válik befektetéssé.

Miért nem luxus a minőség?

Egy 500 millió forintos ERP projekt esetében a tesztelés tipikusan a büdzsé 20 százalékát, nagyjából 100 millió forintot tesz ki. Nagy kockázatú, szabályozott területek (pl. pénzügy, gyógyszeripar) ennél többet, akár 30-40%-ot is. Ha ezt az összeget elvesszük, a hibák nem tűnnek el – egyszerűen csak később, drágábban jönnek elő. Az iparági példák szerint tesztelés nélkül a produkcióba kerülő problémák száma könnyen százötven fölé nő, javításuk átlagosan kétmillió forintot emészt fel, és még a leállásokból fakadó károk is hozzáadnak ötvenmillió forintot. Egyetlen év alatt így 650 millió forintra hízik a projekt, míg a profi teszteléssel 535 milliónál megállt volna. A különbség 115 millió forint – ez a pénz a tesztelési soron „tűnt el”, miközben valójában ott kezdett el megtérülni.

Automatizálni, de okosan

A nagy ugrást az automatizálás hozza. Vegyünk egy vállalatot, ahol ezernél is több regressziós teszt fut heti rendszerességgel; manuálisan ez nagyjából 1.000 × 0,5 óra × 52 hét = 26.000 munkaóra, ami mintegy 208 millió forintot jelent évente. Ha felépítünk egy jól karbantartott automatizált keretrendszert, az első évben 50 millió forint fejlesztési és 30 millió forint karbantartási költséggel számolhatunk, a futtatás további 5 milliót visz el. A végösszeg 85 millió forint, vagyis 123 millió marad a kasszában – 59 százalékkal olcsóbban kapjuk meg ugyanazt a minőséget, ráadásul gyorsabb visszajelzéssel.

Az automatizálás arányát érdemes a jól ismert piramis szerint kialakítani: a tesztek nagyjából hetven százaléka legyen unit szintű, húsz százaléka integrációs, és mindössze tíz százaléka a drága, de elengedhetetlen végponttól végpontig tartó forgatókönyv. Így nem csak a költség csökken, hanem a csapat is naprakész marad.

A kockázat mutatja az irányt

A költségcsökkentés nem azt jelenti, hogy mindent ugyanannyira vizsgálunk. A kockázatalapú tesztelés lényege, hogy minden funkciót az üzleti hatás és a hibalehetőség szorzatával értékelünk. A legkritikusabb területeken százszázalékos lefedettséget célzunk, a közepes kockázatúaknál nyolcvan, majd hatvan és negyven százalékra csökkentjük a fókuszt, a kevésbé fontosaknál pedig húsz százalék is elég. Így a tesztidő oda kerül, ahol a legnagyobb a tét: a bevételt termelő modulokra, az ügyfelek által érintett felületekre és a megfelelési követelményekre.

A tesztelés helye az agilis világban

Ma már nem engedhetjük meg magunknak, hogy a tesztelés csak a projekt végén jelenjen meg. A „shift-left” szemlélet azt jelenti, hogy a követelmények megfogalmazásától kezdve ott ül a tesztelő is, közösen írja a felhasználói elfogadási feltételeket, és a fejlesztőkkel együtt tervezi meg a tesztstratégiát. Egy jól felépített sprint-ciklusban az első két iterációban az alapfunkciók kerülnek fókuszba, a harmadik és negyedik sprint az integrációról és a kritikus üzleti folyamatokról szól, az ötödik-hatodik a teljes rendszer működését vizsgálja terhelés alatt, míg az utolsó körök az elfogadási és éles környezet előtti ellenőrzéseket hozzák. Ezzel egyidejűleg épül ki a folyamatos tesztelés a CI/CD csőben: minden commitot unit tesztek, integrációs ellenőrzések és biztonsági szkennelések kísérnek, a staging környezetben pedig automatikusan futnak a végponttól végpontig történő vizsgálatok.

Technológiai eszközök a megtakarítás mögött

A felhőalapú tesztlaborok és a szolgáltatásvirtualizáció egyre több CIO kedvenc eszköze. Egy on-premise tesztkörnyezet hároméves teljes tulajdonlási költsége (TCO) könnyen elérheti a 235 millió forintot. Ez az összeg nemcsak a drága szerverek és szoftverlicencek beszerzését foglalja magában, hanem a kevésbé látható, de jelentős tételeket is: az éves karbantartási és támogatási díjakat, az üzemeltetői csapat bérköltségét, valamint a szerverek folyamatos áram- és hűtési igényét. Ezzel szemben egy felhős megoldás 145 millióból megáll. A különbség kilencvenmillió forint, amit jobb helyre is költhetünk. Hasonló a helyzet a szolgáltatásvirtualizációval: ha egy kritikus érintkezési pontot virtuális szolgáltatással szimulálunk, a külső rendszerek hozzáférési díjai, karbantartási terhei és koordinációs költségei helyett éves szinten akár huszonötmillió forintot spórolhatunk.

A mesterséges intelligencia sem sci-fi többé. Az önjavító tesztszkriptek automatikusan frissítik a lokátorokat, a prediktív elemzés pedig előre jelzi, hol várható defekt. Így nem a karbantartással telnek a napok, hanem az értékes vizsgálatokkal.

Erőforrás-stratégia: belső tudás, külső kapacitás

A költségoptimalizálás része az is, hogy tudjuk, mit tartunk házon belül, és mit adunk ki. A stratégia, az üzletileg kritikus funkciók és a tudásmenedzsment maradjon a saját csapatnál, a csúcsidőszakokban szükséges plusz kapacitást, a regressziós automatizálást vagy a speciális szerepeket (például teljesítmény- vagy biztonsági tesztelést) bátran bevonhatjuk külső partnerként. Így a csapat nem ég ki, a költségek pedig projektszinten tervezhetővé válnak.

A földrajzi modell kiválasztása is fontos. A közeli országokba történő kiszervezés (nearshore) előnye, hogy a partnerrel jellemzően egy időzónában dolgozunk, ami megkönnyíti a kommunikációt, és a GDPR-megfelelőség is egyszerűbb, míg az offshore (távoli országban működő) csapatok akár ötven-hatvan százalékkal alacsonyabb óradíjjal is rendelkeznek, és non-stop kapacitást kínálnak. A döntésnél mérlegelni kell, hol nagyobb a megtakarítás és mekkora a koordinációs teher.

Mérni kell, különben csak érzés marad

A menedzsment meggyőzéséhez objektív adatok kellenek. A költség per lefuttatott teszteset, a hibánkénti költség, a megelőzött defektekből származó megtakarítás vagy az automatizálás lefedettsége mind beszédes mutató. Ugyanez igaz a minőségre: a defektek produkcióba jutási aránya, a javítás ideje vagy az ügyfél-elégedettségi pontszám mind olyan jelzőfényt jelent, amely korán villogni kezd, ha a megtakarítás túl messzire ment.

Ezeket a számokat érdemes egy vezetői dashboardon gyűjteni, ahol együtt látszik a havi tesztelési költség, az automatizálási előrehaladás, a minőségi mutatók és a csapat kihasználtsága. Így a döntéshozók nem érzések, hanem tények alapján vitatkoznak.

Lépésről lépésre: a költségoptimalizálás ütemterve

Az első szakasz egy három hónapos helyzetértékelés: felmérjük, mire mennyit költünk, milyen az érettségünk, hol vannak eszköz- és tudáshiányok. Ezután jöhetnek a gyors nyereségek – a duplikált tesztesetek kivezetése, az alap automatizálás, a folyamatok standardizálása, a szerszámkészlet konszolidációja. A következő egy évben indulhatnak a nagyobb kezdeményezések: fejlett automatizált keretrendszerek, felhőbe költözés, kiszervezett partnerek bevonása, AI-eszközök pilotja. Onnantól a feladat a folyamatos finomhangolás: negyedéves költség-haszon elemzések, technológiai stack frissítések, a csapat rendszeres továbbképzése.

Kockázat nélkül nincs megtakarítás

A költségcsökkentés csak akkor tartható, ha közben nem engedjük el a minőségi kapukat. Bizonyos ellenőrzéseket nem lehet kikapcsolni: a biztonsági teszteknek, a teljesítmény-benchmarkoknak, a szabályozási ellenőrzéseknek és az ügyfélút kulcslépéseinek minden release előtt zöldet kell adniuk. Érdemes előre végig gondolni, milyen kockázatokkal járhat a túl agresszív automatizálás, a vendorfüggőség vagy épp a csapatmorál megingása, és mindenre stratégiát készíteni. A siker végső soron azon múlik, hogy a változás kommunikációja átlátható-e, kapnak-e képzést az érintettek, és van-e világos szerepük az új működésben.

Konklúzió

A tesztelésen spórolni könnyű – amíg be nem üt az első súlyos incidens. A költségek okos csökkentése viszont sokkal többet jelent holmi sorfarigcálásnál: technológiát, módszertant, erőforrás-stratégiát és folyamatos mérést. Ha mind a négy pillér stabil, a tesztelési költség akár negyven százalékkal is visszavágható, miközben ötven-hatvan százalékkal kevesebb hiba jut át a produkcióba, a piacra kerülés ideje harmadával rövidül, és nő az ügyfelek elégedettsége. A CIO feladata nem az, hogy a minőség ellenében harcoljon, hanem hogy bebizonyítsa: a minőség a legjobb befektetés a vállalat jövőjébe.

Megosztás

Kérsz értesítést a legújabb cikkekről?

Kapcsolódó cikkek

Nincs elég tesztelő? Ez az 5 fájdalmas következmény a projektre

Bevezető „Spóroljunk a tesztelésen, majd a fejlesztők megnézik egymás kódját.” Hányszor hallottuk már ezt a mondatot projektindító megbeszéléseken? Logikusnak tűnhet: a fejlesztő ért a legjobban a kódhoz, miért fizetnénk külön embert arra, hogy „kattintgasson”? Ez a gondolkodásmód azonban olyan, mintha a könyvelőt kérnénk meg, hogy auditálja a saját mérlegét. Papíron minden rendben lesz, de a

Miért nem skálázódik QA nélkül egy IT projekt?

Bevezető A szoftverfejlesztés világában létezik egy visszatérő, fájdalmas forgatókönyv, amit szinte minden startup alapító és technológiai vezető átél legalább egyszer. Ez a történet mindig ugyanúgy kezdődik: eufóriával. A projekt elején minden olajozottan működik. A csapat kicsi, agilis, és mindenki mindent tud a rendszerről. A fejlesztők reggel megírják a kódot, délben tesztelik a saját gépükön, délután

QA staffing: hogyan lehet gyorsan és biztonságosan kapacitást bővíteni?

Bevezetés Előző cikkünkben (itt olvasható) arról írtunk, hogy mikor érdemes külsős tesztelőt bevonni, és mikor intő jel, ha csak tűzoltásra használnánk őket. Most, hogy már tudjuk a „mikor”-t, evezzünk gyakorlatiasabb vizekre, és nézzük meg a „hogyan”-t. Hogyan lehet úgy bővíteni a csapatot, hogy az ne a káoszt növelje, hanem a megoldást hozza el? (Megjegyzés: A szakmában gyakran

Scroll to Top
Passed
Adatvédelmi áttekintés

Ez a weboldal sütiket használ, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. A cookie-k információit tárolja a böngészőjében, és olyan funkciókat lát el, mint a felismerés, amikor visszatér a weboldalunkra, és segítjük a csapatunkat abban, hogy megértsék, hogy a weboldal mely részei érdekesek és hasznosak. Adatkezelési tájékoztató